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Completamento Automatico del nome (Outlook Microsoft)

5 agosto 2009
Utilizzo della caratteristica di compilazione automatica del nome (Completamento automatico)

Completamento automatico degli indirizzi di posta elettronica

La caratteristica Completamento automatico consente di visualizzare i suggerimenti relativi a nomi e indirizzi di posta elettronica non appena si inizia a digitarli. Tali suggerimenti rappresentano le corrispondenze possibili provenienti da un elenco di nomi e indirizzi di posta elettronica digitati in precedenza, noto come elenco dei nomi di Completamento automatico.

In questo articolo


Funzionamento della caratteristica Completamento automatico

La caratteristica Completamento automatico è attiva per impostazione predefinita e consente di visualizzare i suggerimenti relativi ai nomi non appena si inizia a digitarli nelle posizioni seguenti:

  • Caselle A, Cc e Ccn in un messaggio di posta elettronica
  • Caselle A in convocazioni di riunioni, attività e richieste di condivisione.
  • Campo Posta elettronica in un contatto

Quando si digita la prima lettera di un nome in una di queste caselle, la caratteristica Completamento automatico inizia a suggerire possibili corrispondenze basate su nomi già digitati in precedenza. Maggiore è il numero di caratteri digitati, maggiore è la probabilità che venga trovata la corrispondenza corretta.

Fare clic sul nome che si desidera inserire nella casella. Se si utilizza la tastiera, selezionare il nome tramite il tasto freccia SU o freccia GIÙ e quindi premere INVIO (o TAB). Qualora nessun suggerimento corrisponda al nome che si sta digitando, continuare a digitare. La caratteristica Completamento automatico è in grado di memorizzare il nome digitato, in modo da renderlo disponibile per occorrenze successive.

I nomi utilizzati con minore frequenza verranno spostati progressivamente nella parte inferiore dell’elenco e infine non verranno più visualizzati.

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Eliminazione di un nome dall’elenco di Completamento automatico

  1. Utilizzando i tasti FRECCIA SU e FRECCIA GIÙ, selezionare il nome o l’indirizzo di posta elettronica che si desidera eliminare.
  2. Premere CANC.

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Disattivazione della caratteristica Completamento automatico

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.
  2. Nella scheda Preferenze fare clic su Opzioni di posta elettronica e quindi su Opzioni avanzate di posta elettronica.
  3. Deselezionare la casella di controllo Suggerisci nomi durante il completamento dei campi A, Cc e Ccn.

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Copia dell’elenco di Completamento automatico in un altro computer

È possibile copiare i nomi e gli indirizzi di posta contenuti nell’elenco di Completamento automatico da un computer a un altro. Se ad esempio si esegue l’aggiornamento a un nuovo computer e si desidera evitare di perdere tutte le informazioni memorizzate nell’elenco di Completamento automatico, è possibile copiare i nomi e gli indirizzi dal vecchio al nuovo computer.

Importante Prima di avviare la procedura seguente, è necessario uscire da Microsoft Office Outlook. I nomi verranno inclusi nell’elenco di Completamento automatico al riavvio di Outlook.

  1. Nel vecchio computer eseguire una delle operazioni seguenti:
    • In Microsoft Windows XP Passare a unità:\Documents and Settings\utente\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook.
    • In Windows Vista Passare a unità:\utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Nota In base alle impostazioni dei file, questa cartella potrebbe essere nascosta.

    NascondiVisualizzazione delle cartelle nascoste

    • In Windows Vista
      1. Fare clic sul pulsante Start e quindi scegliere Pannello di controllo.
      2. Fare clic su Aspetto e personalizzazione. Nota Se si utilizza la visualizzazione classica del Pannello di controllo, fare doppio clic su Opzioni cartella e quindi continuare con il passaggio 4.
      3. Fare clic su Opzioni cartella.
      4. Nell’area Impostazioni avanzate della scheda Visualizzazione, in File e cartelle selezionare Mostra file e cartelle nascosti nel gruppo Cartelle e file nascosti.
    • In Windows XP
      1. Fare clic sul pulsante Start e scegliere Pannello di controllo.
      2. Fare clic su Opzioni cartella.Finestra di dialogo Opzioni cartella
      3. Scegliere la scheda Visualizzazione e selezionare l’opzione Visualizza cartelle e file nascosti.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file nome profilo.nk2 e quindi scegliere Copia.

    Suggerimento È possibile copiare il file su un supporto rimovibile, ad esempio un disco floppy o un CD, e quindi copiare il file nel percorso corretto del nuovo computer. In alternativa, è possibile allegare il file a un messaggio di posta elettronica e inviarlo al proprio indirizzo. Nel nuovo computer è necessario aprire l’allegato in Outlook e quindi salvarlo nel percorso corretto.

  3. Nel computer in cui si desidera popolare l’elenco di completamento automatico eseguire una delle operazioni seguenti:
    • In Microsoft Windows XP Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi in unità:\Documents and Settings\utente\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook e quindi scegliere Incolla per salvare nome profilo.nk2.
    • In Windows Vista Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi in unità:\utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook e quindi scegliere Incolla per salvare nome profilo.nk2.
  4. Se il nome del profilo utente di Outlook è diverso da quello del computer in cui si sposta il file con estensione nk2, è necessario rinominare il file con il nome del profilo utente di Outlook utilizzato nel nuovo computer, dopo aver copiato il file nella cartella corretta. Se ad esempio si sposta il file Daniela Guaita.nk2 dal computer originale con nome di profilo utente di Outlook Daniela Guaita, e si copia il file Daniela Guaita.nk2 nel nuovo computer, è necessario rinominare il file con il nome di profilo di Outlook utilizzato nel nuovo computer.
  5. Quando viene chiesto se si desidera sostituire il file esistente, fare clic su .
  6. Aprire Outlook per visualizzare le modifiche apportate all’elenco di Completamento automatico.
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